Primeros pasos: Contabilidad

  • Posted on: Mar, 12/03/2019 - 10:48
  • By: admin

En este post os vengo a presentar el módulo Contabilidad de Odoo 12.

Este módulo es de los más importantes y útiles de todo Odoo, ya que temas como la facturación y la contabilidad son aspectos básicos dentro de la empresa.

Para poder tomar decisiones que ayuden a nuestro crecimiento como negocio necesitamos conocer el estado de nuestra empresa, sabiendo cuanto facturamos y cuánto gastamos.

En Odoo 12 este módulo presenta una serie de menús los cuales son:

  • Clientes.

  • Proveedores.

  • Contabilidad.

  • Declaraciones AEAT.

  • Pagos.

  • Informes.

  • Configuración.

 

Clientes.

El menú de clientes cuenta con una serie de submenús con los que trabajar. Como el nombre del menú indica, estas funciones están orientadas a la actividad relacionada con nuestros clientes. Este menú, a su vez, se divide en un listado de submenús con los que trabajaremos.

  • Facturas: En este submenú es donde aparecen registradas las facturas que hemos hecho, tanto las enviadas como las que están en estado Borrador, a demás de permitir crear tus nuevas facturas.

  • Notas de crédito: Aquí se nos mostrará un listado con todas nuestras notas de crédito  más la opción de crearlas o importarlas. Si quieres saber más sobre las notas de crédito te invito a que hagas clic aquí.

  • Import Invoice

  • Pagos: En este apartado se reflejan los pagos que realicemos más la opción de crearlo.

  • Contrato de clientes: En este submenú podemos crear nuestro contratos de clientes para generar facturas recurrentes, y así olvidarte de tener que crear una factura que se repite periódicamente.

  • Clientes: Apartado destinado al registro de nuestros clientes.

  • Productos: Listado con todos nuestros productos y con opción de agregar nuevos.

 

Proveedores.

Este menú es exactamente igual al de clientes solo que cambiando 2 detalles

  • El apartado import invoice no aparece en este menú, ya que desde el del menú clientes se pueden importar también los proveedores. 

  • Las funcionalidades que se generan y editan van orientadas a nuestros proveedores, es decir, tanto las facturas, notas de crédito, pagos, contratos y fichas son de proveedores.

 

Contabilidad.

En este menú se encuentras varios apartados relacionados con los aspectos financieros de tu empresa:

  • Asientos contables: Donde se recogen las anotaciones que han supuesto un cambio cuantitavio o cualitativo del capital de tu negocio.
  • Apuntes contables: Cada uno de los movimientos monetarios que se han producido en tu asiento contable.
  • Apuntes analíticos: Herramienta para poder generar informes en función de tus apuntes contables.
  • Conciliación: En este apartado puedes confrontar o conciliar los valores económicos que tienes registrados con sus movimientos bancarios.
  • Ajustes de impuestos: Permite gestionar los impuestos aplicados en tu contabilidad.

 

Declaraciones AEAT.

Las declaraciones AEAT son modelos destinados al pago de impuestos como el IVA. Odoo cuenta con una serie de modelos que se pueden declarar desde el propio software. Estos modelos son:

  • Modelo 111.

  • Modelo 115.

  • Modelo 123.

  • Modelo 303.

  • Modelo 347.

  • Modelo 349.

  • Modelo 390.

 

Pagos.

El submenú destinado al pago de diferentes acciones económicas y la domiciliación con el banco.

  • Órdenes de pago: Las órdenes de pago consisten la realización de una transferencia por parte del importador antes o después de la recepción de la mercancía.

  • Órdenes de cobro: Es un método que te asegura el cobro, ya que es el emisor de la factura quién da orden a la cuenta bancaria del cliente para el cobro de la factura.

  • Mandatos bancarios: Fichero para la creación de un mandato SEPA para la posterior facturación y creación de órdenes de cobro o pago.

  • Líneas de pago bancario: Cada una de las líneas que se reflejan en la orden de cobro/pago.

 

Informes.

Este submenú cuenta con una serie de informes donde podremos comprobar cómo se va desarrollando nuestro negocio, cuánto hemos facturado....

  • Facturas: Muestra los resultados obtenidos en función de las facturas registradas en Odoo. Cuenta con diferentes filtros para poder clasificar los datos y así obtener la información que deseamos.

  • Tabla de impuestos: Genera una gráfica con los impuestos deducidos en un periodo determinado.

  • Informes MIS: Informes sobre el Plan General Contable aplicado a nuestros registros en Odoo 12.

  • Últimos informes MIS: Permite ver los últimos informes que hemos creado y agregar informes nuevos.