Primeros pasos: Ausencias

Ausencias es el módulo pensado y dedicado para reflejar el tiempo que vas a estar fuera de la empresa, ya sea por vacaciones, asuntos propios, bajas por enfermedad, suspensión temporal…

 

  1. El primer paso para utilizar esta herramienta es buscar su icono en el menú de inicio de nuestro Odoo y clicar sobre él.
  2. Una vez dentro del módulo, lo primero que tendremos a la vista será un calendario.
  3. Para poder registrar una ausencia tenemos dos rutas:
    • Desde el propio calendario, clicando en el día que se vaya a producir la ausencia.
    • Activando el modo lista (presionando el icono al lado de calendario en el margen derecho) y clicando en el botón “Crear”.
  4. Siguiendo cualquiera de las dos rutas mencionadas, se nos mostrará una ficha que contiene los siguientes campos a completar:
    • Tipo de ausencia: En esta casilla obligatoria seleccionaremos el tipo de ausencia que tengamos.
    • Duración: Cuantización numérica en días del tiempo que estaremos ausentes.
    • De – A: En este intervalo podremos establecer el periodo de tiempo que no estaremos en la empresa. Incluye una función llamada “Medio día”, la cual si clicamos en ella nos permite seleccionar el turno que estaremos ausentes (en caso de que solo sea en un momento determinado del día)
    • Descripción: Campo abierto que podemos completar con información adicional.
  5. Una vez completados todos estos campos clicamos en “Guardar”.

 

Nuestro superior, podrá ver nuestra propuesta, y en función de ello podrá tanto aceptarla como rechazarla.

 

Si la acepta, se nos descontarán días o sueldo en función de lo que haya configurado en el tipo de ausencia.

 

Como empleados, ya habremos completado el ciclo y nuestra ausencia se podrá ver tanto desde nuestra ficha de empleados en el módulo Empleados, en el módulo Calendario, y en el propio módulo de Ausencias.